Thuiswerkvergoeding 2026: het forfait en de kosten die de werkgever mag terugbetalen

Telewerk is in België geen tijdelijk experiment meer, maar een structureel onderdeel van het arbeidsleven. Recent onderzoek naar de "sociale schuld" van telewerken in Brussel legt de vinger op een gevoelig punt: wie thuiswerkt, verschuift een deel van de bedrijfskosten — elektriciteit, verwarming, internet — naar de eigen huishoudportemonnee. De wetgever heeft daarvoor een oplossing die zowel de werknemer beschermt als de werkgever fiscaal geruststelt: de forfaitaire thuiswerkvergoeding.

In dit artikel zetten we de juridische regels naast de HR-praktijk. Hoeveel bedraagt het forfait in 2026? Welke kosten dekt het? Wat mag daar bovenop nog belastingvrij worden terugbetaald? En waar zitten de valkuilen bij een structureel telewerkbeleid?

Bestaat er een recht op thuiswerk?

Kort gezegd: er is geen algemeen afdwingbaar recht op thuiswerk in de private sector. Telewerk is een vorm van arbeidsorganisatie waarover werkgever en werknemer samen beslissen. Het kader voor structureel telewerk wordt op interprofessioneel niveau geregeld door CAO nr. 85, en desgevallend aangevuld door een ondernemings-CAO, het arbeidsreglement of een individuele bijlage bij de arbeidsovereenkomst.

Wat wél vaststaat, is dat de werkgever de kosten moet dragen die verbonden zijn aan het thuiswerk. Dat is geen gunst, maar een principe uit het arbeidsrecht: kosten die eigen zijn aan de werkgever mogen niet op de werknemer worden afgewenteld. De forfaitaire thuiswerkvergoeding is precies het instrument om dat op een fiscaal veilige manier te doen.

De forfaitaire thuiswerkvergoeding: €157,83 per maand

De kern van de regeling is een maandelijks forfait dat de werkgever mag betalen als terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever. Dat bedrag is zowel vrijgesteld van RSZ-bijdragen als van bedrijfsvoorheffing en personenbelasting.

In 2026 bedraagt dit forfait €157,83 per maand (WIB92 artikel 38/1). Dat bedrag is geïndexeerd en geldt sinds 1 maart 2025; daarvoor lag het op €151,70. Omdat het om een geïndexeerd bedrag gaat, kan het in de loop van het jaar mee bewegen met de gezondheidsindex.

Wat dekt het forfait?

De vergoeding is bedoeld als een pakketvergoeding voor de courante kosten van thuiswerk. Concreet dekt het forfait onder meer:

Bureaukosten — gebruik van een werkruimte thuis;
Elektriciteit en verwarming die aan de werkruimte toe te rekenen zijn;
Klein kantoormateriaal zoals papier, pennen, printcartridges en mappen;
Kleine courante kosten die verbonden zijn aan het beroepsmatig gebruik van de woning.

Het forfait is een alles-in-één bedrag voor deze categorie. Je hoeft als werkgever geen bonnetjes bij te houden: het volstaat dat de werknemer effectief structureel en regelmatig thuiswerkt.

Voorwaarde: structureel en regelmatig telewerk

Het forfait is niet bedoeld voor wie sporadisch een dag thuiswerkt. De vergoeding veronderstelt dat de werknemer structureel en regelmatig een deel van de arbeidstijd thuis presteert. Wie slechts occasioneel thuiswerkt, valt onder een andere logica (zie verder).

Bovenop het forfait: internet, pc en meubilair

Het bureauforfait dekt níet alles. De werkgever kan daarnaast nog een aantal kosten belastingvrij ten laste nemen, zonder dat dit het forfait "opgebruikt":

Professioneel gebruik van de eigen internetaansluiting — een afzonderlijk maandelijks forfait bovenop de €157,83.
Professioneel gebruik van de eigen computer — eveneens een afzonderlijk forfait.
Aankoop van bureaumeubilair en IT-materiaal — denk aan een bureaustoel, een tweede scherm of een bureau. Dit kan de werkgever terugbetalen op basis van de werkelijke, bewezen kosten, mits redelijk en noodzakelijk voor het thuiswerk.

Let op het onderscheid tussen terugbetalen en ter beschikking stellen. Stelt de werkgever zelf een laptop, tablet of internetabonnement ter beschikking, dan gaat het niet om een kostenvergoeding maar om een voordeel van alle aard (VAA) met een eigen forfaitaire waardering (bijvoorbeeld €6/maand voor een pc of laptop, €5/maand voor een internetaansluiting). Dat is een andere fiscale behandeling dan de kostenterugbetaling hierboven.

Occasioneel versus structureel telewerk

Het verschil tussen beide vormen bepaalt welke regels spelen:

Structureel/regelmatig telewerk — thuiswerk dat op regelmatige basis wordt georganiseerd. Hier past het maandforfait van €157,83.
Occasioneel telewerk — thuiswerk dat af en toe gebeurt, bijvoorbeeld door overmacht of persoonlijke redenen. Hier vergoedt de werkgever in principe de werkelijke kosten die de werknemer maakt, in onderling akkoord.

Voor een consistent HR-beleid is het cruciaal om deze knip helder te maken in het telewerkbeleid: wie komt in aanmerking voor het forfait, vanaf hoeveel thuiswerkdagen, en hoe wordt occasioneel telewerk behandeld?

Overzicht: kosten en hun fiscale behandeling

Kostentype	Vergoeding	RSZ- en belastingvrij?
Bureau, elektriciteit, verwarming, klein kantoormateriaal	Forfait €157,83/maand	Ja, mits structureel telewerk
Professioneel gebruik eigen internet	Afzonderlijk forfait bovenop bureauforfait	Ja
Professioneel gebruik eigen pc	Afzonderlijk forfait bovenop bureauforfait	Ja
Aankoop bureaustoel, scherm, bureau	Werkelijke bewezen kosten	Ja, mits redelijk en noodzakelijk
Door werkgever ter beschikking gestelde laptop/internet	Voordeel van alle aard (forfaitaire VAA-waardering)	Nee — belastbaar VAA

Rekenvoorbeeld

Bekijk een bediende die drie dagen per week structureel thuiswerkt, met een eigen internetaansluiting en een eigen laptop voor professioneel gebruik.

Bureauforfait: €157,83/maand, volledig RSZ- en belastingvrij.
Daarnaast een forfaitaire tussenkomst voor eigen internet en eigen pc, eveneens vrijgesteld.
Eenmalig: de werkgever betaalt de aankoop van een ergonomische bureaustoel terug op basis van de factuur.

Op jaarbasis komt het bureauforfait alleen al neer op bijna €1.894 netto (€157,83 × 12) in handen van de werknemer, zonder enige inhouding. Voor de werkgever is dit een kost zonder patronale RSZ-lasten — aanzienlijk efficiënter dan een equivalente brutoloonsverhoging. Wie het nettovoordeel wil vergelijken met klassiek loon, kan een simulatie maken met onze bruto-netto rekentool.

Fiscale valkuilen

Het forfait is fiscaal comfortabel, maar niet vrijblijvend. Let op deze aandachtspunten:

Geen dubbeltelling. Het bureauforfait dekt bureaukosten, elektriciteit en verwarming. Deze kosten mogen niet nóg eens apart worden terugbetaald bovenop het forfait — dat riskeert herkwalificatie tot belastbaar loon.
Structureel karakter aantonen. De vrijstelling steunt op regelmatig thuiswerk. Betaal je het forfait door aan wie amper thuiswerkt, dan valt het weg als loonkost eigen aan de werkgever.
Redelijkheid van materiaalkosten. De terugbetaling van meubilair en IT moet in verhouding staan tot een normale thuiswerkplek. Overdreven of luxueuze aankopen kunnen worden geherkwalificeerd.
Documenteer het beleid. Leg de regeling vast in een telewerkovereenkomst of het arbeidsreglement, met vermelding van het toepasselijke forfait en de voorwaarden. Een fiscale ruling is mogelijk voor wie zekerheid wil.

Naar een structureel telewerkbeleid

De juridische regels zijn slechts de helft van het verhaal. Een goed telewerkbeleid vertaalt het forfait naar duidelijke afspraken: het aantal thuiswerkdagen, de terugbetalingsregels, de verwachtingen rond bereikbaarheid en welzijn. Door het forfait te koppelen aan een transparant beleid vermijd je willekeur tussen medewerkers en zet je meteen een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde in de markt.

Voor werkgevers die hun loonpakket verder willen optimaliseren, past de thuiswerkvergoeding naadloos in een breder verhaal van fiscaalvriendelijke voordelen. Denk aan maaltijdcheques, de fietsvergoeding of een combinatie van fietslease en mobiliteitsbudget. Elk van deze instrumenten levert netto meer op dan een klassieke loonsverhoging — precies het soort optimalisatie waar HR-professionals in 2026 op inzetten.

Wil je snel weten welk forfait, welke voorwaarde of welke CAO van toepassing is op een concrete situatie? Loonlama beantwoordt dat soort vragen in enkele seconden, met verwijzing naar de juiste wetsartikelen. Bekijk de mogelijkheden en tarieven.

Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies.