Fietsvergoeding 2026: bedragen, regels en combinaties

De fiets is het fiscaal meest voordelige vervoermiddel in België. Geen voordeel alle aard, geen RSZ, geen bedrijfsvoorheffing en 100% aftrekbaar voor de werkgever. Sinds de invoering van CAO 164 heeft elke werknemer in de privésector recht op een fietsvergoeding. In deze gids bespreken we de actuele bedragen voor 2026, de regels en de mogelijkheden om fietsvergoeding te combineren met andere mobiliteitsvoordelen.

Bedragen 2026

Er zijn twee belangrijke bedragen die u als HR-medewerker moet kennen:

Bedrag	Waarde 2026	Basis
CAO 164 minimum	€0,30/km	Nationaal minimum (NAR)
Fiscaal vrijgesteld maximum	€0,37/km	WIB92 art. 38, §1, 14°
Jaarlijks plafond	€3.700/jaar	Fiscale vrijstelling
Maximale afstand CAO 164	40 km woon-werk retour/dag	Sectoraal te verhogen

Het verschil is belangrijk: de werkgever is verplicht minstens €0,30/km te betalen (CAO 164), maar mag tot €0,37/km gaan zonder dat de werknemer hierop belastingen of RSZ betaalt. Boven €0,37/km wordt het surplus als gewoon loon belast.

Wie heeft er recht op?

Sinds CAO 164 (Nationale Arbeidsraad) heeft elke werknemer in de privésector die regelmatig de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer recht op een fietsvergoeding. De vergoeding geldt voor:

Gewone fietsen
Elektrische fietsen (pedelecs tot 25 km/u)
Speed pedelecs (tot 45 km/u)
Vouwfietsen, mountainbikes, racefietsen, bakfietsen

De vergoeding wordt enkel betaald voor dagen waarop de werknemer effectief met de fiets pendelt. De werkgever mag een verklaring of registratiesysteem vragen als bewijs.

Fiscale behandeling

De fietsvergoeding geniet een drievoudige vrijstelling:

Aspect	Behandeling
RSZ	Vrijgesteld (zowel werkgever als werknemer)
Bedrijfsvoorheffing	Vrijgesteld
Personenbelasting werknemer	Vrijgesteld tot €0,37/km (plafond €3.700/jaar)
Aftrekbaarheid werkgever	100%

Let op: de vrijstelling voor de werknemer geldt alleen als deze kiest voor het forfait beroepskosten. Werknemers die werkelijke beroepskosten bewijzen, verliezen de fiscale vrijstelling.

Sinds 2024 is de werkgever verplicht de fietsvergoeding te vermelden op de fiche 281.10, ook wanneer het bedrag volledig vrijgesteld is.

Combinatie met openbaar vervoer

Een veelgestelde vraag: mag de fietsvergoeding gecombineerd worden met een tussenkomst in het openbaar vervoer? Ja, dat mag.

Wanneer een werknemer een deel van het traject fietst (bijvoorbeeld van thuis naar het station) en een ander deel met de trein aflegt, heeft die recht op beide vergoedingen:

Fietsvergoeding voor het fietstraject (€0,30-€0,37/km)
Tussenkomst sociaal abonnement voor het treintraject (CAO 19/9)

Beide vergoedingen zijn vrijgesteld van RSZ en belastingen. Er is geen exclusie — ze zijn cumuleerbaar zolang ze betrekking hebben op verschillende delen van het traject.

Fietsleasing via het cafetariaplan

Naast de kilometervergoeding biedt het cafetariaplan de mogelijkheid om een fiets te leasen via loonruil. De werknemer ruilt een deel van het brutoloon in voor een leasefiets, wat resulteert in een besparing van ongeveer 40% ten opzichte van een privéaankoop.

Hoe werkt het?

De werkgever sluit een contract met een leasingmaatschappij (Lease a Bike, Cyclis, Joule, o2o)
De werknemer kiest een fiets en least deze voor doorgaans 36 maanden
Het leasebedrag wordt maandelijks ingehouden van het brutoloon
Na de leaseperiode: aankoop aan restwaarde (10-15%) of teruggave

Fiscaal voordeel fietsleasing

Aspect	Behandeling
VAA (voordeel alle aard)	€0 als de fiets gebruikt wordt voor woon-werkverkeer
RSZ op loonruil	Vrijgesteld
Bedrijfsvoorheffing	Vrijgesteld
Combineerbaar met km-vergoeding	Ja — leasing dekt de fiets, km-vergoeding dekt de kilometers

De voorwaarde voor het VAA van €0 is dat de werknemer de fiets minimaal 20% van de werkdagen op jaarbasis gebruikt voor het woon-werkverkeer. Privégebruik buiten het pendelen is dan automatisch gedekt.

Aandachtspunten bij fietsleasing

Minimumloon: na loonruil mag het resterend brutoloon niet onder het sectorale baremaloon zakken
Pensioenimpact: als de loonruil het bruto onder het RSZ-pensioenplafond brengt, is er een marginaal pensioenverlies (±€13/jaar per €1.000 omgezet)
Vakantiegeld en eindejaarspremie: de berekeningsbasis daalt door loonruil — communiceer dit vooraf aan de werknemer
Fiche 281.10: verplichte vermelding sinds 2024, ook bij VAA €0

Veelgemaakte fouten

Het CAO-minimum verwarren met het fiscaal maximum. De werkgever moet minstens €0,30/km betalen, maar mag tot €0,37/km gaan — het verschil is €0,07/km extra netto voor de werknemer.
Fietsvergoeding betalen zonder bewijs van fietsgebruik. Bij controle kan de RSZ de vrijstelling weigeren als er geen registratie of verklaring van de werknemer is.
Vergeten dat de fietsvergoeding combineerbaar is met de trein. Werkgevers die enkel een sociaal abonnement betalen, missen de fietsvergoeding voor het traject thuis-station.
Fiche 281.10 niet invullen. Sinds 2024 verplicht — ook bij vrijgestelde bedragen.

Praktische tips voor HR

Informeer werknemers actief over de fietsvergoeding. Veel werknemers weten niet dat ze er recht op hebben.
Combineer leasing + kilometervergoeding voor maximaal fiscaal voordeel. De werknemer krijgt een fiets én een dagelijkse vergoeding.
Zet een eenvoudig registratiesysteem op. Een maandelijkse verklaring of een app volstaat.
Check sectorale CAO's. Sommige sectoren (PC 323: €0,37/km standaard) gaan verder dan het CAO 164-minimum.

Samenvatting

De fietsvergoeding is een van de meest voordelige looncomponenten in België — voor zowel werkgever als werknemer. Met een maximum van €0,37/km (2026), volledige vrijstelling van RSZ en belastingen, en de mogelijkheid om te combineren met fietsleasing en openbaar vervoer, is het een krachtig instrument voor loonoptimalisatie.

Hebt u een specifieke vraag over de fietsvergoeding in uw sector? Stel uw vraag aan Loonlama en krijg direct een onderbouwd antwoord.

Dit artikel is informatief en vervangt geen juridisch advies.